CoG番号
コレクション内のグループ番号（続物の場合は向かって右端の作品番号、組物の場合は一番最初の作品番号、続物がさらに組物になる場合は最初の組でさらに右端の作品番号）を入力。機関・コレクション別の作業の場合はその所蔵者の中での番号を使用。データベースによっては、既に入力されているが、確認して修正する必要があり、上記の例にあてはまらない場合、管理者（赤間）に連絡の上、修正すること。
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